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企业该如何正确地选择代理记账公司?

* 来源: * 作者: * 发表时间: 2021-02-25 0:50:49 * 浏览: 7
许多新成立的企业会因为不懂金融税法而被相关部门罚款。我相信每个人都遇到过很多类似的问题,一些企业因为没有在规定的期限内报税而受到惩罚。   对于中小型企业来说,兼职记账或代理记账也是的选择。但在选择时,我们必须选择合适的代理记账服务机构。
 
    如何正确选择会计代账公司?沪桂财税结合多年的从业经验,总结如下:   1. 价格不是判断标准   很多公司的口号是:注册送免费会计代账3个月,99元/月……这些超低的价格在早期确实吸引了很多企业家。然而,经过一年或企业初期的发展,当他们想要离开这些会计公司时,各种各样的问题就出现了。   在一个案例中,公司的会计接手了一个新客户,原来的会计代理记账公司每月收取200元。然而,在交接的过程中,发现了许多问题,如没有会计凭证,没有企业会计账簿,财务报表不是连续的而完整的,从来没有拉过银行回单和对账单,客户购买了发票,会计公司甚至不知道;在随后的会计过程中,发现客户的银行基本账户已被冻结到久悬户状态,只剩下一个一般户能够使用。   当我们与客户沟通这些时,他们都很惊讶。当然,这与他们自己缺乏基本的财务知识有关,但是如果以前的会计代账公司稍微负责一点,我相信这些问题不会发生。   因此,创业者一定要擦亮自己的眼睛,毕竟,专业细致的服务,是费时的,而人力成本才能达到,所谓的低成本代理记账只能让你的公司陷入困境。   2. 关键是专业   市场上有一些财务代理记账公司是由早期注册的公司和代垫付资金转变而来的。由于实收注册资本制度的废除,许多公司不得不转型到代理记账,这是一项很难赚到钱的业务。   然而,由于没有专业的财务支持,会计中往往存在许多漏洞和错误。现在就连一些非财税人员也进入了会计行业,为了省钱,招聘一些应届毕业生没有经过系统培训就去操盘账户。   结果,最终的账目一团糟。先看报表,再看账目,利润表和资产负债表之间没有关系,现金流量表中的现金和资产负债表是完全不够的,甚至资产负债表也是硬凑平账的。至于账户,从来没有明细账,没有二级,没有辅助,固定资产从来没有建过卡,没有明细账,不知道如何计算折旧……各种基本的财务错误。   因此,具有正规财务代理记账资格的代理记账公司,应通过财务部门审批员工的资格、工作条件和业务水平,并颁发代理记账许可证。   所以,在选择财务会计公司时,我们必须注意该公司是否具备代理记账的资格。   3.了解代理记账公司的办公环境   一般来说,代理记账公司的劳动分工是非常明确的。例如,公司领导、外勤人员、代账会计、审计会计等。企业有必要具体了解为你工作的会计公司的资质和人事架构。   具有代理会计资格的公司会要求财务部门必须有会计从业资格证书,而一些好的代理公司都是初级会计师才开始会计工作。   办公室环境也很重要。首先,一般正规的财务代账公司在商业大厦里有专门的办公室;其次,财务资料的排列摆放是否整齐有序,而不是凭证混乱,没有装订,报表散落各处。   4. 签订合同时,必须明确权利和义务   委托合同除法律规定的基本条款外,还应当约定下列内容:   (1)会计资料真实性、完整性,合同双方承担各自责任;   (2)会计资料的传递程序和会计资料的签收程序;   (3)编制和提供财务会计报告的要求;   (4)财务档案的保存要求及相应的责任;   (5)终止委托合同应当办理的会计业务交接事项。   受托代理记账的机构及其从业人员,应当履行下列义务:   (1)遵守有关法律、法规和国家统一会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;   (2)对经营过程中知悉的商业秘密,应当保密;   (3)解释客户提出的相关会计处理问题。
5. 是否采用正版电算化财务软件   申请代理记账资格前,应先将该代理记账公司的电算化情况备案。使用什么样的财务软件,使用什么样的界面等等,都需要通过财务系统的严格审核。   如果你不了解他们的系统,就把公司的数据交给他们处理。结果,他们因为使用盗版软件而丢失数据,那后果就不堪设想了。   综上所述,选择一家可靠的代理记账公司不仅仅是价格的问题,也是公司的专业资质、服务以及各种软硬件的问题。